在企业的日常运营中，打印设备看似不起眼，却往往是隐形成本的黑洞与效率瓶颈的源头。设备买回来却用不满，固定资产持续折旧，租金、场地、电费等成本一分不少；维修频率居高不下，行政精力被反复消耗；耗材采购、配件更换、运维管理……琐碎事务占据大量时间，而真正的核心业务却因此分心。

杭州君生网络科技有限公司深耕办公文件设备及信息管理领域20余年，基于对上千家企业办公场景的深度洞察，推出MPS（Managed Print Services）文印管理服务——一套从现场调研到方案落地、从设备部署到持续运维的全栈式服务体系。

MPS是一种根据客户目前的使用环境和使用情况，对办公设备进行最合理配置的顾问式服务。它从①削减成本 ②提高工作效率 ③提高安全性三个维度切入，帮助企业建立标准化的文印管理体系，从而构筑高效、绿色的办公环境。

与传统"买设备、自己管"的模式不同，MPS的核心逻辑是"从拥有设备到享受服务"——企业不再需要操心设备的采购、维修、耗材、运维，只需按实际使用付费，一切由专业团队兜底。

通过系统的现场调研与根因分析，MPS服务精准锁定企业在文印管理中的三大核心痛点：

• 成本黑洞：设备使用率通常在2%-7%左右，大量固定资产处于闲置或低效运转状态，而对应的租金、场地、电费等成本却一分不少。设备维修、采购、更换配件的费用持续攀升。
• 效率损耗：多品牌、多型号设备混杂，维护困难、费用高且占用场地大。维修频率居高不下，行政人员大量时间被琐碎事务消耗。
• 安全隐忧：敏感财务报表、合同文件在打印环节缺乏管控，存在信息泄露风险。

君生MPS的解决方案：投入的办公型设备，使用率均达到35%，运维人员每月巡检保养，大幅减少设备维修次数。

第一步：现场调研 —— 专业团队上门，全面摸排设备信息、使用率、采购及维修频次，围绕痛点做分析，明确期望改善的方向。

第二步：方案制作 —— 基于调研数据，为客户定制化制作优化方案，涵盖设备配置、成本控制、效率提升、安全合规等多个维度。

第三步：设备部署 —— 无缝部署全新、高性能设备（如Epson AM 5500冷印技术设备），配件、耗材全包，提供7×24h守护与主动式维护。

第四步：软件赋能 —— 搭载自研FMS文件管理系统，支持刷卡/密码认证取件、敏感文件不外泄、行为审计（完整记录所有用户、设备、时间的作业日志）。

第五步：持续服务 —— 长期提供专业技术支持，定期保养，让企业彻底告别设备管理的后顾之忧。

君生MPS提供两种合作模式，企业可根据自身需求灵活选择：

模式一：设备买断+流量计费

• 设备一次性投入，产权归客户
• 按张计费，包含耗材、运维、配件等
• 自研FMS文件管理系统加持

模式二：设备租赁零门槛

• 零设备押金，设备由君生提供，产权归君生
• 按张计费，包含耗材、运维、配件等
• 年保底印量144.6万张

两种模式均可享受君生品牌纸张，品质稳定、环保安全，帮助客户节省10%-15%成本。

效率提升：君生MPS模式采用季度结算，释放管理时间48小时/年，节省管理成本2400+元/年。

维修频率大幅降低：传统模式下维修频次高企，君生MPS将维修频率降至年度个位数。律师时间损失减少，行政精力得到释放。

设备使用率跃升：行业平均设备使用率仅2%-7%，君生投入的办公型设备使用率均达到35%。

爱普生官方认证授权代理商 —— 专业技术保障与备件支持，授权资质每年官方续签，透明可查。

自研FMS系统赋能 —— 君生FMS系统已赋能医药供应链智能化升级，助力国药控股浙江实现票据处理效率提升87.5%、运营成本显著优化与客户满意度100%的卓越成效。

全栈式服务体系 —— 从调研、方案、部署到持续运维，一体化方案+全栈式服务，让企业从繁琐的设备管理中彻底解放。