在医药流通行业，票据管理始终是贯穿采购、仓储、配送、结算全链路的关键环节。然而，传统打印方式陈旧、设备规格繁杂、人工匹配低效、合规追溯困难等痛点，长期困扰着医药供应链企业。

杭州君生网络科技有限公司深耕办公文件设备及信息管理领域20余年，自2015年敏锐捕捉到医药供应链票据体量猛增的趋势，投入专项调研并确立FMS系统雏形。2017年，FMS（File Management System）文件管理系统正式上线并投入使用，至今已迭代至FMS 3.0。该系统融合硬件与软件技术，旨在为医药供应链企业的票据处理提供一套智能解决方案，实现信息统一。

当前医药供应链行业所采用的打印方式过于陈旧，现场存在多种不同规格型号的打印机，导致维护困难、维护费用高且占用场地大。操作员需要进行各类单据匹配和整理成套的工作，且打印清晰度不足，签收回单扫描上传时需人工识别。这些问题直接导致效率低、成本高、差错多，成为制约企业数字化转型的瓶颈。

FMS系统的核心价值在于软硬件结合——配用君生专属打印设备，利用硬件特性与智能软件系统相结合，创新了模式流程。市场上尚未有同类产品。

FMS系统采用浏览器-服务器（BS）架构，实现数据处理和票据打印的前后端分离。部署一台服务器负责提供整合后的打印数据，连接多个打印客户端，支持多台打印机的并行打印作业。

核心功能包括：

• 套打功能：支持将多个不同纸型进行混合打印，并能够按照特定的打印顺序进行输出。
• 模板与方案设计：提供丰富的模板设计元素，包括文字、图片、表格、二维码和条形码等，用户可根据实际需求灵活设计并定义单据的打印流程。
• 完整性校验：对单据数据进行完整性校验，确保数据的准确性和完整性。生成缺失数据列表，方便客户追踪并获取缺失数据。
• 医供体方案：特别针对医供体客户需求，实现货品和随货票据送分院、财务票据送总院的业务场景。
• 派车管理：支持根据单据信息进行货品派车，并能打印相应的派车单。
• 回单管理：支持签收单批量扫描，并通过电子档上传进行数据分析和管理。
• 打印机状态检测：实时检测打印机状态，一旦发现硬件故障，立即停止发送数据打印，防止数据丢失或重复打印。
• 纸盒识别功能：同纸张尺寸不同纸盒，按需求指定输出打印。

FMS系统通过智能化的解决方案，实现了对票据的集中管理，减少了操作环节和人为干预，提升了工作效率和数据准确性。系统具有优秀的可靠性和稳定性，确保长时间无故障运行。

以某单仓年营业额150亿的合作为例，FMS系统帮助客户实现：

• 空间优化 71%
• 人员规模减少 57%
• 运营成本减少 19%
• 设备规模减少 83%

君生科技围绕FMS系统构建了覆盖产品技术栈、业务场景栈、服务交付栈三个维度的全栈式服务体系：

• 调研评估：基础环境评估、业务流程调研、用户访谈评估、产品需求评估
• 确定课题：确定改善、整合方向，定制化制作优化方案
• 改善提案：配合客户做方案修订，涵盖信息安全、降本增效、提升管理、环保等多个维度
• 软硬件部署：提供导入培训，持续定期观测，上门进行维保
• 持续服务：长期提供技术服务支持，7×24小时专席服务